Consultoria – Análise Risco na Gestão de Projetos

Há uma grande taxa de insucesso dos projetos. Muito se fala que o grande vilão é a comunicação, que de fato é um fator crítico, mas não podemos ignorar outros fatores como erros em estimativas de duração das atividades e custos.

A forma que a maioria dos projetos é planejada é de forma determinística, considerando uma duração fixa das atividades e considerando o custo fixo, ignorando que as durações das atividades podem variar assim como os custos.

Outro fato que contribui bastante pelo insucesso dos projetos é a forma como os cronogramas são elaborados, sem considerar recursos, sem fazer o nivelamento correto dos recursos, a taxa de recursos e a falta ou incorreta precedência entre as atividades.

No últimos Seminários de Gestão de Risco, Risk Management Summit, evento realizado anualmente no Rio de Janeiro, demonstra um dado alarmante que apenas 5% das organizações realizam a Gestão de Risco de forma correta em seus projetos.

O Serviço de Consultoria visa analisar Cronogramas em Microsoft Project e planilhas financeiras, fazendo as seguintes atividades:

 

  • Auditoria de Cronograma
    • Verificação de erros de precedência entre as atividades
    • Falta de Recursos
    • Recursos super-alocados
    • Nivelamento de Recursos
    • Calendário do Projeto
    • Restrições
  • Construção do Modelo
    • Identificar as atividades que geram incertezas
    • Construir Modelos Financeiros no Excel
    • Definir distribuições para as atividades
    • Definir distribuições para incertezas financeiras
    • Identificar Milestones a serem analisados
    • Correlação entre incertezas
  • Registro de Riscos
    • Registro de Riscos determinísticos
    • Registro de Riscos Probabilísticos
    • Registro de Riscos associados a Cronogramas
    • Registro de Riscos associados a planilhas financeiras
  • Relatórios
    • Gráficos de Histograma
    • Gráficos de Tornado
    • Gráficos de Dispersão
    • Gráficos Box
    • Percentis
    • Meta
    • Média
  • Análises Avançadas
    • Atingir Meta
    • Análise de Stress
    • Análise de Sensibilidade Avançada

 

Após o término da Análise e execução da Simulação de Monte Carlo, algumas perguntas poderão ser respondidas:

 

  • Conseguimos entregar o projeto no prazo com uma margem de confiança adequada com o Deadline estipulado pelo cliente?
  • O Orçamento aprovado há maior chance de ter sucesso ou fracasso?
  • Quanto devo ter de reserva de contingência para o projeto?
  • Qual a probabilidade que temos de cumprir os objetivos do projeto?
  • Temos mais chances de ter lucro ou prejuízo?
  • Onde é necessário darmos mais foco no projeto para maximizarmos as chances de sucesso?
  • Quais os Riscos precisamos darmos mais atenção para maximizar o sucesso do projeto?
  • Qual influência dos Riscos identificados afeta o cronograma e planilha financeira?